Diafora
development studio
Υποστήριξη: [email protected]
693 743 0700

Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο

Πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων για συλλόγους και φορείς. Εγκαθίσταται σε έναν υπολογιστή και το χρησιμοποιεί όλο το γραφείο από τον browser.

Πρωτόκολλο / Σφραγίδα / Αποδείξεις / Αναζήτηση

Αγορά με κάρτα

190 € + ΦΠΑ 235,60 € με ΦΠΑ · εφάπαξ · απεριόριστοι χρήστες

Έκδοση 2.9.0 · 27/10/2026 · περίπου 72 MB · Windows 10 ή 11 (64-bit)

Τιμή και τραπεζική κατάθεση Οδηγίες εγκατάστασης

Τι κάνει

Αυτόματη αρίθμηση

Αριθμός πρωτοκόλλου ανά έτος, με ξεχωριστή αρίθμηση για τα εμπιστευτικά. Συνεχίζει από τον αριθμό που σταματήσατε στο προηγούμενο σύστημα.

Σφραγίδα στα PDF

Το συνημμένο έγγραφο σφραγίζεται με αριθμό και ημερομηνία πρωτοκόλλου.

Απόδειξη παραλαβής

Εκτυπώσιμη απόδειξη για τον καταθέτη, με τα στοιχεία και το λογότυπο του φορέα.

Αναζήτηση στα ελληνικά

Βρίσκει ό,τι γράψετε, με ή χωρίς τόνους και κεφαλαία· φίλτρα ημερομηνίας και αριθμού.

Χρήστες και δικαιώματα

Λογαριασμός για κάθε συνάδελφο· μόνο όσοι ορίσετε βλέπουν τα εμπιστευτικά.

Αντίγραφα κάθε μέρα

Αυτόματο αντίγραφο της βάσης και των εγγράφων, χωρίς καμία ενέργεια.

Ενημερώσεις με ένα κλικ

Η εφαρμογή ειδοποιεί για νέα έκδοση και αναβαθμίζεται από τις Ρυθμίσεις.

Τα δεδομένα μένουν σε εσάς

Όλα αποθηκεύονται στον δικό σας υπολογιστή, μέσα στο δίκτυο του γραφείου.

Τιμή

Άδεια χρήσης

190 € + ΦΠΑ

235,60 € με ΦΠΑ 24%, εφάπαξ, για μία εγκατάσταση.

  • Απεριόριστοι χρήστες στο γραφείο
  • Τιμολόγιο με τα στοιχεία του φορέα
Αγορά με κάρτα

Εγκατάσταση από απόσταση

30 € + ΦΠΑ

37,20 € με ΦΠΑ, προαιρετικά. Συνδεόμαστε στον υπολογιστή σας, κάνουμε την εγκατάσταση και τις πρώτες ρυθμίσεις. Κλείστε ραντεβού στο [email protected] ή στο 693 743 0700.

Πληρωμή με κάρτα

Η πληρωμή γίνεται με ασφάλεια μέσω Stripe. Στη φόρμα συμπληρώνετε την επωνυμία, το ΑΦΜ και τη ΔΟΥ του φορέα. Αμέσως μετά μεταφέρεστε στη σελίδα λήψης και το τιμολόγιο σας αποστέλλεται με email.

Πληρωμή με τραπεζική κατάθεση

Στείλτε μας email στο [email protected] ή καλέστε στο 693 743 0700 με την επωνυμία, το ΑΦΜ, τη ΔΟΥ και τη διεύθυνση του φορέα. Σας στέλνουμε τα στοιχεία του λογαριασμού και, μόλις πιστωθεί η κατάθεση, το τιμολόγιο και τον σύνδεσμο λήψης.

Εγκατάσταση

  1. Διαλέξτε τον υπολογιστή-server

    • Έναν υπολογιστή με Windows 10 ή 11 (64-bit), στο ίδιο δίκτυο με τους υπόλοιπους.
    • Πρέπει να είναι ανοιχτός όσο δουλεύει το γραφείο.
    • Χρειάζεστε λογαριασμό διαχειριστή των Windows σε αυτόν.
    • Οι υπόλοιποι υπολογιστές δεν χρειάζονται εγκατάσταση: ανοίγουν την εφαρμογή από τον browser τους.

  2. Κατεβάστε και ανοίξτε το αρχείο

    Μετά την αγορά, κατεβάστε το ProtocolApp-Setup-…exe από τη σελίδα λήψης στον server και ανοίξτε το. Επειδή το αρχείο δεν έχει εμπορική ψηφιακή υπογραφή, τα Windows μπορεί να δείξουν μπλε παράθυρο «Τα Windows προστάτευσαν τον υπολογιστή σας». Δεν σημαίνει ότι είναι επικίνδυνο:

    1. Πατήστε «Περισσότερες πληροφορίες».
    2. Ελέγξτε ότι το αρχείο είναι το ProtocolApp-Setup-…exe από τη σελίδα λήψης.
    3. Πατήστε «Εκτέλεση οπωσδήποτε» και, στην ερώτηση για αλλαγές στον υπολογιστή, «Ναι».

  3. Ο οδηγός εγκατάστασης

    • Φάκελος: αφήστε το C:\ProtocolApp.
    • Στοιχεία φορέα: επωνυμία (π.χ. «Ιατρικός Σύλλογος Κυκλάδων»), επωνυμία σε γενική πτώση («Ιατρικού Συλλόγου Κυκλάδων») και συντομογραφία για τη σφραγίδα («ΙΣΚ»). Αλλάζουν αργότερα από τις Ρυθμίσεις.
    • Θύρα: αφήστε το 8080, εκτός αν ο οδηγός πει ότι χρησιμοποιείται ήδη.
    • Διαχειριστής: όνομα, email και κωδικός τουλάχιστον 12 χαρακτήρων. Φυλάξτε τον κωδικό.
    • Πατήστε Εγκατάσταση και περιμένετε 1–3 λεπτά.

    Στο τέλος, ο οδηγός δείχνει τη διεύθυνση για τους συναδέλφους, π.χ. http://GRAMMATEIA-PC:8080.

  4. Πρώτα βήματα

    • Στον server, ανοίξτε το εικονίδιο «Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο» στην επιφάνεια εργασίας και συνδεθείτε ως διαχειριστής.
    • Από τους Χρήστες δημιουργήστε λογαριασμό για κάθε συνάδελφο και ορίστε ποιοι βλέπουν τα εμπιστευτικά.
    • Δημιουργήστε και δεύτερο λογαριασμό διαχειριστή, ώστε ο ένας να μπορεί να αλλάξει τον κωδικό του άλλου.
    • Από τις Ρυθμίσεις ανεβάστε το λογότυπο και διαλέξτε το χρώμα της εφαρμογής.
    • Αν συνεχίζετε την αρίθμηση από προηγούμενο σύστημα, στις Ρυθμίσεις → Αρίθμηση πρωτοκόλλων γράψτε τον τελευταίο αριθμό που δώσατε φέτος, για τα κανονικά και για τα εμπιστευτικά. Κάντε το πριν από το πρώτο πρωτόκολλο: μετά δεν αλλάζει.
    • Οι συνάδελφοι ανοίγουν στον browser τη διεύθυνση που έδειξε ο οδηγός. Αν το όνομα δεν δουλεύει, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση με αριθμούς, π.χ. http://192.168.1.20:8080.

    Ρυθμίστε τον server να μη μπαίνει σε αναστολή: Ρυθμίσεις → Σύστημα → Τροφοδοσία → Αναστολή: «Ποτέ».

Καθημερινή χρήση

Ενημερώσεις
  • Η εφαρμογή ελέγχει κάθε μέρα για νέα έκδοση. Όταν υπάρχει, ο διαχειριστής βλέπει κίτρινο μήνυμα στο πάνω μέρος της σελίδας.
  • Από Ρυθμίσεις → Ενημερώσεις διαβάζετε τι αλλάζει, πατάτε «Λήψη» και μετά «Αναβάθμιση τώρα».
  • Γίνεται από οποιονδήποτε υπολογιστή· η αναβάθμιση γίνεται πάντα στον server. Πρώτα γίνεται αυτόματα αντίγραφο ασφαλείας, και τα δεδομένα, οι χρήστες και οι ρυθμίσεις μένουν ως έχουν.
  • Η εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη για 1–2 λεπτά· η σελίδα δείχνει την πρόοδο και επιστρέφει μόνη της στις Ρυθμίσεις.
  • Αν η αναβάθμιση δεν ξεκινά, στον server ανοίξτε το εικονίδιο «Αναβάθμιση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου» στην επιφάνεια εργασίας.
  • Μην τρέχετε το αρχείο εγκατάστασης σε άλλον υπολογιστή: δεν θα αναβαθμίσει τον server, θα κάνει νέα, κενή εγκατάσταση.
Αντίγραφα ασφαλείας
  • Κάθε μέρα στις 13:00 (ή μόλις ανοίξει ο υπολογιστής, αν ήταν κλειστός) γίνεται αντίγραφο της βάσης και των εγγράφων στο C:\ProtocolApp\data\backups. Κρατούνται τα 14 πιο πρόσφατα αντίγραφα της βάσης.
  • Το αντίγραφο είναι στον ίδιο δίσκο: αν χαλάσει ο υπολογιστής, χάνεται κι αυτό. Αντιγράφετε τακτικά τον φάκελο backups σε εξωτερικό δίσκο ή σε άλλον υπολογιστή.
  • Τον φάκελο C:\ProtocolApp\data τον ανοίγουν μόνο οι διαχειριστές του υπολογιστή. Την πρώτη φορά η Εξερεύνηση αρχείων ζητά να πατήσετε «Συνέχεια».

Επαναφορά από αντίγραφο

  1. Στο services.msc σταματήστε την υπηρεσία ProtocolApp.
  2. Μετονομάστε το C:\ProtocolApp\data\database.sqlite σε database.sqlite.old και διαγράψτε, αν υπάρχουν, τα database.sqlite-wal και database.sqlite-shm.
  3. Αντιγράψτε το αντίγραφο που θέλετε από το backups\database\ στο C:\ProtocolApp\data\ με όνομα database.sqlite.
  4. Αν λείπουν έγγραφα, αντιγράψτε τα από το backups\files\ στο C:\ProtocolApp\data\storage\app\private\.
  5. Ξεκινήστε ξανά την υπηρεσία ProtocolApp.
Ξεχασμένος κωδικός
  • Χρήστης: ο διαχειριστής ορίζει νέο κωδικό από Χρήστες → επεξεργασία του χρήστη.
  • Διαχειριστής: ο δεύτερος διαχειριστής ορίζει νέο κωδικό με τον ίδιο τρόπο.
  • Μοναδικός διαχειριστής: επικοινωνήστε με την υποστήριξη.
Απεγκατάσταση

Ρυθμίσεις των Windows → Εφαρμογές → Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο → Κατάργηση εγκατάστασης. Ο οδηγός ρωτά αν θα διαγραφούν και τα δεδομένα (βάση, έγγραφα, αντίγραφα): απαντήστε «Όχι» αν θέλετε να τα κρατήσετε. Αφαιρούνται επίσης η υπηρεσία, ο κανόνας firewall, οι προγραμματισμένες εργασίες και τα εικονίδια.

Ιδιωτικότητα

Η βάση και τα έγγραφα αποθηκεύονται μόνο στον server σας. Η εφαρμογή συνδέεται στο diafora.gr μόνο για τον καθημερινό έλεγχο νέας έκδοσης, χωρίς να στέλνει δεδομένα του φορέα· ο έλεγχος απενεργοποιείται από Ρυθμίσεις → Ενημερώσεις.

Τι νέο στην έκδοση 2.9.0

Συνέχιση της αρίθμησης από προηγούμενο σύστημα.

  • Στις Ρυθμίσεις → Αρίθμηση πρωτοκόλλων ορίζεται ο τελευταίος αριθμός του προηγούμενου συστήματος, ξεχωριστά για κανονικά και εμπιστευτικά, και η αρίθμηση συνεχίζει από εκεί.
  • Η ρύθμιση ισχύει μόνο για το τρέχον έτος και κλειδώνει μόλις καταχωρηθεί το πρώτο πρωτόκολλο· το νέο έτος ξεκινά πάντα από το 1.

Υποστήριξη

Μέσα στην εφαρμογή, το εικονίδιο Υποστήριξη ανοίγει έτοιμο email με την έκδοση και τη σελίδα όπου βρίσκεστε. Μπορείτε επίσης να γράψετε απευθείας:

[email protected]